מערכת שעות - הלמידה ההיברידית מצריכה מיפוי של הנושאים הנדרשים בתכניות הלימודים: מה יילמד? מתי? ובאיזה אופן? מערכת השעות הבית ספרית תתבסס על מיפוי זה.
כמו כן ייכללו במערכת השעות: השעות הפרטניות, שעות החינוך, שעות הייעוץ, פגישות שיח לתכנון למידה והתקדמות ברמת המורה – תלמיד, ישיבות צוות לתכנון שיעורים והתייעצות ולהפקת תובנות, הקצאת זמן במערכת לזמנים בהם התלמידים לומדים למידה אישית, והמורים מספקים את התמיכה הנדרשת לתלמידים וסדירויות ההערכה.
לוח גאנט - כדי שכלל באי בית הספר יוכלו לתכנן את הזמן ולהיות מעורבים בנעשה מקרוב ומרחוק מומלץ ליצור גאנט פעילויות בית ספרי של טקסים, אסיפות הורים, פעילויות חברתיות כיתתיות/ שכבתיות/ כלל בית ספריות.
תקנון- מומלץ לנסח תקנון בית ספרי המשקף את צרכי הלומדים והמלמדים על מנת לקיים שגרת לימודים המבוססת על ערכים, מעורבות ורלבנטיות.
מאגר ניהול ידע– יצירת מאגר בית ספרי בית ספרי לפי מקצועות הלימוד לחומרי לימוד, מצגות, מערכי שיעור, שיעורי חינוך ועוד חיוני ליעילות, שיתוף והתמקצעות.
שיתוף - פרסום המערכת, גאנט הפעילויות ומאגרי המידע לכלל קהילת ביה"ס ולהורים יתרמו לשיתופיות ולאפשרות למעורבות.
ארגון למידה
1.מיפוי צרכים על פי תעדוף , עיקרון האפקטיביות.
2. יצירת שגרות לימודיות, חברתיות, וליווי רגשי.
3. תרבות בית ספרית של היוועצות וחשיבה במעגלים בית ספריים מגוונים.
4. תכנון שנתי.
5. שיתופיות ושקיפות.
